Über ein Geschäftskonto laufen sämtliche finanzielle Transaktionen, welche der Geschäftstätigkeit zuzuordnen sind. Dadurch werden geschäftliche Buchungen eindeutig getrennt von privaten Geldgeschäften. Geschäftskonten funktionieren darüberhinaus genauso wie ein privates Girokonto, bieten jedoch Zusatzfunktionen, wie bspw. den Lastschrifteinzug.
Gerade Gründer kommen in Versuchung das Girokonto ohne Kontoführungsgebühren als Geschäftskonto zu nutzen. Die Konditionen sind oft besser und in vielen Fällen ist das private Bankkonto bereits vorhanden.
Gesetzlich nicht vorgeschrieben
Ein Geschäftskonto für Selbständige ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, es sei denn, es handelt sich um eine Kapitalgesellschaft, etwa eine GmbH. Für solche Kapitalgesellschaften sind Geschäftskonten gesetzlich zwingend einzurichten.
Für das Finanzamt ist einzig wichtig zu erkennen, dass alle geschäftsrelevanten Buchungen eindeutig identifiziert werden können. Handelt es sich beim Beleg über eine gezahlte Rechnung um privaten Konsum oder eine geschäftliche Investition? Solche Fragen müssen für die Finanzbehörde eindeutig erkennbar sein.
Banken verlangen häufig ein Geschäftskonto
In den Geschäftsbedingungen der Banken ist geklärt, ab wann Buchungen geschäftlicher Art nicht mehr über das private Girokonto ausgeführt werden dürfen. Existenzgründer sollten sich frühzeitig erkundigen, wie die Bank mit geschäftlichen Buchungen auf dem Girokonto umgeht.
Die bessere Übersicht spricht für das Geschäftskonto
Auch wenn die Bank geschäftliche Buchungen auf dem privaten Girokonto stillschweigend akzeptiert, spricht vieles für ein eigenes Geschäftskonto. Der größte Vorteil: beim Blick auf die Kontoauszüge oder auf die Online-Buchungen muss nicht darüber gerätselt werden, ob es sich um einen privaten oder geschäftlichen Vorgang handelt. Der Steuerberater und das Finanzamt profitieren ebenfalls von der klaren Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Ein- und Ausgaben.
Kosten für das Geschäftskonto
Nahezu alle Banken und Finanzinstitute bieten Geschäftskonten an. Manche werben mit kostenloser Kontoführung, berechnen aber hohe Zinsen für den Dispo- oder Überziehungskredit. Deshalb sollten bei der Wahl der Bank für das Geschäftkonto sämtliche Kosten in den Blick genommen werden.